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Una plantilla de system de proyecto puede ser tan easy o tan compleja según sea necesario. Puede optar por incluir una escala de tiempo estática o un diagrama de Gantt dinámico y enfocarse en los puntos de acción o en los objetivos del negocio.
Con la plantilla pre-construida de Smartsheet, que cuenta con un diagrama de Gantt, es más fileácil organizar las tareas, fomentar la comunicación y mejorar la transparencia. En esta plantilla la duración se calcula automáticamente y el diagrama de Gantt interactivo le permite arrastrar y soltar las barras de las tareas para ajustar las fechas.
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Una plantilla de system de trabajo está diseñada para desglosar los objetivos del proyecto en pasos más pequeños y procesables. Este tipo de plantilla explain lo que hay que hacer, quién lo debe hacer y cuándo. También incluye una escala de tiempo para ayudarle a establecer las expectativas y mejorar la transparencia, manteniendo a todos en la misma página frente a los entregables y los plazos.
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